Bazę przed wysłaniem należy najpierw spakować, aby miała jak najmniejszą objętość.

Nazwy plików z bazami w poszczególnych systemach:
Budżet JST Plus – folder Dane znajdujący się w folderze: C:\JSTPlus\ lub C:\Program Files\JSTPlus\
Budżet JB Plus – folder Dane znajdujący się w folderze: C:\JSTJB\ lub C:\Program Files\JSTJB\
PlanB – folder Baza znajdujący się w folderze: C:\ PlanB\lub C:\Program Files\PlanB\
DocuSafe@Document - plik docusafe.gdb znajdujący się w folderze C:\Docusafe\db

Instnieją 2 możliwości spakowania katalogu z bazą danych:

• Standardowym programem do pakowania plików do formatu zip albo rar
• Narzędziami z naszych systemów (ZALECANE):
  • System Budżet JST Plus:
    1. Uruchomić Narzędzia Budżet JST Plus poprzez Start->Programy->Budżet JST Plus->Narzędzia Budżet JST Plus
    2. Wpisać operatora: adm, potwierdzić klawiszem enter, wpisać hasło: adm
    3. Nacisnąć przycisk Archiwizacja danych, potwierdzić przyciskiem Tak
    4. Nacisnąć przycisk Zrób kopię zapasową, poczekać aż wyświetli się komunikat o wybraniu miejsca docelowego zapisu kopii danych, kliknąć OK
    5. Wskazać miejsce docelowe zapisu pliku (np. bezpośrednio dysk C), kliknąć Zamknij
    6. Pojawi się komunikat o poprawnie wykonanej archiwizacji wraz z nazwą pliku np. B08050501.zip. Uwaga! Nazwę pliku należy zapamiętać lub zapisać, gdyż właśnie ten plik należy wysłać za pomocą formularza.
    7. Zamknąć program Narzędzia Budżet JST Plus
  • system Budżet JB Plus:
    1. Uruchomić Narzędzia Budżet JST Plus JB poprzez Start->Programy->Budżet JST Plus JB->Narzędzia Budżet JST Plus JB
    2. Wpisać operatora: adm, potwierdzić klawiszem enter, wpisać hasło: adm
    3. Nacisnąć przycisk Archiwizacja danych, potwierdzić przyciskiem Tak
    4. Nacisnąć przycisk Zrób kopię zapasową, poczekać aż wyświetli się komunikat o wybraniu miejsca docelowego zapisu kopii danych, kliknąć OK
    5. Wskazać miejsce docelowe zapisu pliku (np. bezpośrednio dysk C), klikn Zamknij
    6. Pojawi się komunikat o poprawnie wykonanej archiwizacji wraz z nazwą pliku np. B08050501.zip. Uwaga nazwę pliku należy zapamiętać lub zapisać, gdyż właśnie ten plik należy wysłać za pomocą formularza.
    7. Zamknąć program Narzędzia Budżet JST Plus JB
  • system Planowania i realizacji budżetu:
    1. Uruchomić program Pakuj dane poprzez Start->Programy->Budżet JST->Planowanie->Pakuj dane
    2. Zaznaczyć Eksport danych, kliknąć Dalej
    3. Wybrać program Budżet JST - Planowanie (PlanB)
    4. Potwierdzić sugerowaną lokalizację spakowanej bazy danych lub wybrać inną poprzez zaznaczenie okienka Zmień, kliknąć Dalej. Uwaga, pojawia się nazwa pliku z bazą np. PlanB_2008_05_07.zip, należy ją zapamiętać lub zapisać, gdyż właśnie ten plik należy wysłać za pomocą formularza.
    5. Opcjonalnie: wpisać opis do eksportowanej bazy danych, kliknąć Dalej.
    6. Poczekać aż system wyeksportuje bazę danych, kliknąć Zakończ.